สรุปเนื้อหาการเรียนการสอน

ชื่อ-สกุล นางสาวศันสนีย์                                          รหัสประจำตัวนักศึกษา 485420115                            .

การจัดระเบียบแฟ้มลำดับ

1.    นิยามและการประยุกต์

        วิธีการจัดระเบียบข้อมูลแฟ้มลำดับเป็นระเบียนแฟ้มที่เก่าแก่เป็นที่รู้จักกันดี และใช้กันมากที่สุด

โดยจัดเก็บระเบียนเรียงลำดับของสื่อเก็บข้อมูล

1.1        Order file คือแฟ้มลำดับที่ระเบียนต่างๆเก็บเรียงตามลำดับของไพรมารีคีย์

1.2        Pile คือแฟ้มลำดับที่ไม่ได้เรียงตามไพมารีคีย์              

2.    การสร้างแฟ้มลำดับ

        คือการบันทึกระเบียนในลำดับที่ต้องการบนสื่อบันทึกข้อมูล แฟ้มลำดับที่พบเสมอได้แก่ แฟ้มรายการ แฟ้มรายงาน การสร้างแฟ้มรายการแบบลำดับ คือการรวบรวมข้อมูล เปลี่ยนข้อมูลให้อยู่ในรูปที่เครื่องอ่านเข้าใจได้ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลนั้นสำคัญมาก การป้อนข้อมูลหากไม่มีมาตรการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลนำเข้าให้ดีแล้ว error จะส่งต่อหรือแพร่กระจายไปสู่ processor อื่นๆที่ใช้ข้อมูลนั้น การสร้างแฟ้มข้อมูลหลัก อาจทำในทำนองเดียวกับการสร้างแฟ้มรายการ การสร้างแฟ้มรายงานนั้นเกี่ยวข้องกับการรวบรวมข้อมูลเพื่อทำรายงานมีการคำนวณและสรุปผล จึงมีระเบียนอยู่ 3 ประเภท ได้แก่

1.        Header Records

2.        Detail Records

3.        Footer Records

3.    การเรียกใช้ระเบียนในแฟ้มลำดับ

        ระเบียนต่างๆจะถูกเรียกใช้ตามลำดับทางกายภาพของการบันทึกในช่วงสร้างแฟ้มข้อมูล การเรียกใช้ระเบียนอาจเป็นการพิมพ์รายงานหรือการสอบถามก็ได้ แฟ้มลำดับจะเหมาะสมกับงานแบบพิมพ์รายงานมากกว่า งานแบบสอบถาม

4.    การปรับปรุงแฟ้มลำดับ

        การปรับปรุงข้อมูลในแฟ้มหลักนั้น มักจะทำแบบ batch แต่ก็ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่อไปนี้

1.       อัตราการเปลี่ยนแปลงของข้อมูล

2.       ขนาดของแฟ้มข้อมูล

3.       ความจำเป็นของการใช้ข้อมูลปัจจุบัน

4.       file activity ratio

ปฏิบัติการสำหรับการปรับปรุงแฟ้มลำดับมี 3 แบบ คือ

1.       การเพิ่มระเบียนใหม่เข้าไปในแฟ้ม

2.       การลบระเบียนเก่าออกจากแฟ้มลำดับ

3.       การเปลี่ยนแปลงค่าของเขตข้อมูลในระเบียน

ข้อผิดพลาดระหว่างการปรับปรุงแฟ้มข้อมูล ได้แก่

1.       เพิ่มระเบียนที่มีอยู่แล้วเข้าไป

2.       ลบระเบียนที่ไม่มีในแฟ้ม

3.       เปลี่ยนแปลงค่าของระเบียนที่ไม่มีในแฟ้ม

5.    การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

        สาเหตุของความผิดในข้อมูล

1.       ผิดจากต้นฉบับ

2.       บันทึกข้อมูลผิด

3.       Operating error

ประเภทของงานตามความเสียหาย

1.       งานที่ผิดพลาดไม่ได้เลย

2.       งานที่ผิดพลาดได้บ้าง

3.       งานซึ่งโปรแกรมจำหยุดทำงานเมื่อข้อมูลผิด

เทคนิคการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

1.       พิมพ์ข้อมูลออกมาทางเครื่องพิมพ์และตรวจด้วยสายตา

2.       ยอมรับเฉพาะค่าที่เป็นไปได้เท่านั้น

3.       Validation against disk file or table

4.       Self Checking Digit

ความผิดพลาดที่พบบ่อยๆมี 2 แบบ คือ

1.       ความผิดพลาดที่เกิดจากการดูเลขผิด 86 %

2.       ความผิดที่เกิดจากการสลัยตำแหน่งตัวเลข 8 %