ก่อนที่เราจะพูดถึงเรื่องของใบกำกับภาษีกันนั้นผมขอพูดถึงขั้นตอนและหน้าที่ ที่สำคัญของผู้ประกอบการจดทะเบียนอีกสักนิดว่ามีอะไรกันบ้าง ที่ต้องรู้และต้องทำให้ถูกต้องตามที่กฎหมายได้กำหนดเอาไว้ โดยอาจสรุปได้ดังนี้

1.  ผู้ประกอบการสำรวจตัวเอง และรวบรวมข้อมูลทางธุรกิจที่ตนจะทำก่อนที่จะตัดสินใจว่าจะเข้าสู่ระบบภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่อย่างไร
2.  จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มก่อนเริ่มต้นประกอบกิจการหรือภายใน 30 วัน นับตั้งแต่ที่มีรายรับเกิน 1,800,000 บาท
3.  จัดเตรียมเอกสารและแบบฟอร์มที่ต้องใช้ในการประกอบธุรกิจ เช่น ใบกำกับภาษี ใบแจ้งหนี้ ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ เป็นต้น
4.  ออกใบกำกับภาษีเมื่อถึงจุดแห่งความรับผิดในการเสียภาษี (Tax Point) เกิดขึ้นตามลักษณะขอธุรกิจ
5.  บันทึกบัญชีและจัดทำรายงานให้แล้วเสร็จภายใจ 3 วัน และจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี
6.  คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มที่ต้องชำระหรือขอคืนเป็นรายเดือนภาษีไป
7.  ยื่นแบบแสดงรายการและชำระภาษีหรือขอคืนหรือเครดิตภาษีให้เสร็จสิ้นภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
8.  ในการเปิดสาขาเพิ่มเติม การย้ายสถานประกอบการ การโอนกิจการนั้น ต้องแจ้งก่อนวันที่เกิดเหตุไม่น้อยกว่า 15 วัน
9.  การแจ้งเปลี่ยนแปลงชื่อสถานประกอบการ ประเภทกิจการ แจ้งหยุด เลิก ต้องแจ้งภายใน 15 วัน นับจากวันที่เกิดเหตุ

      อย่าลืมนะครับเร่งสำรวจตัวเองและปฎิบัติตามแนวทางให้ถูกต้องนะ......... กลับมาพูดถึงเรื่องของใบกำกับภาษีกันดีกว่า ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) เป็นเอกสารที่สำคัญในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยกฎหมายกำหนดให้ผู้ประกอบการที่จดทะเบียนต้องออกใบกำกับภาษีเมื่อถึงจุดความความรับผิดในการเสียภาษีมูลค่าเพิ่มได้เกิดขึ้น (ซึ่งจะได้กล่าวในตอนต่อๆ ไป) ใบกำกับภาษีต้องมีอย่างน้อย 2 ฉบับ ต้นฉบับมอบให้ผู้ซื้อหนึ่ง สำเนาผู้ประกอบการเก็บเอาไว้หนึ่ง และเมื่อสิ้นเดือนก็ให้ผู้ประกอบการรวบรวมใบกำกับมาบันทึกบัญชีและทำรายงานภาษีซื้อ ภาษีขาย ตามมูลค่าและจำนวนภาษีที่เกิดขึ้นตามใบกำกับภาษี เพื่อสรุปนำไปกรอกในแบบ ภ.พ.30 เพื่อยืนแบบภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

      ผู้ประกอบกิจการจะต้องจัดทำใบกำกับภาษีตามที่กฎหมายกำหนด และควรที่จะต้องพิจารณาให้ชนิด ประเภท ของใบกำกับภาษีเหมาะสมกับประเภทของกิจการที่ตนทำอยู่ (ในกรณี เอกสารออกเป็นชุด ที่มีใบกำกับภาษี ใบส่งของ ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงินอยู่ในชุดเดียวกันซึ่งกฎหมายได้อนุญาตเอาไว้ให้ทำได้นั้น ขอแนะนำให้ระมัดระวังในการควบคุมทั้งการเงินและบัญชีของกิจการให้ดี เพราะ เลขที่ เล่มที่ วันเดือนปีที่ออกเอกสาร จำนวนเงิน จำนวนภาษี จะเป็นเลขเดียวกัน และออกมาพร้อมกัน ทั้งๆที่รายการและเหตุการณ์ เช่น วันที่ขาย วางบิล หรือวันเรียกเก็บเงิน อาจไม่ใช่วันเดียวกัน จึงอาจทำให้การทำงานของพนักงานผิดพลาดสับสนได้ ระหว่างการขายสด ขายเชื่อ เก็บเงินแล้วหรือยังไม่ได้เก็บ) แล้วตอนหน้าเรามาดูกันว่าใบกำกับภาษีนั้นมีกี่ประเภท อะไรกันบ้าง แล้วพบกันใหม่ในตอนหน้านะครับ............

เชื่อเถอะ......คุ้ม