ด้วยการทำงานที่ข้ามระบบ (Cross Platform) ได้ ทำให้เอกสารนี้เป็นอิสระจากซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ และระบบปฏิบัติการ (OS) กล่าวคือ เอกสาร PDF สร้างได้ทั้งจากเครื่องคอมพิวเตอร์ระบบ Macintosh และ PC และสามารถเรียกดูร่วมกันได้นั่นเอง

ดูเหมือนว่าในปัจจุบัน ผู้ใช้อินเตอร์เน็ตอาจจะได้สัมผัสเอกสารในรูปแบบของไฟล์สกุล PDF กันพอสมควร โดยเฉพาะตามเว็บไซต์ต่างๆ ที่มีการดาวน์โหลดเอกสาร มักจะทำการแปลงไฟล์ให้เป็นสกุล PDF เพื่อให้ผู้ชมเว็บไซต์ในที่ต่างๆ สามารถรับชมเอกสารได้ โดยไม่ติดขัดเรื่องซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการผลิตเอกสาร เช่น Microsoft Word, Powerpoint, Illustrator, Pagemaker, InDesign ฯลฯ เพียงแค่ดาวน์โหลดโปรแกรม Adobe Reader เพื่ออ่านเอกสารควบคู่ไปกับการท่องอินเตอร์เน็ตเท่านั้น

คนทำเว็บหลายคนอยากจะแปลงไฟล์เอกสารให้กลายเป็น PDF ก่อนที่จะอัพโหลดขึ้นไปยังโฮสต์ติ้งรับฝาก แต่ความยากลำบากอยู่ที่หากต้องหาโปรแกรม Adobe Acrobat เพื่อใช้ในการแปลงไฟล์เอกสาร ซึ่งก็คงต้องตามหาแผ่นซอฟต์แวร์เถื่อนตามห้างไอทีทั่วไป

สำหรับผู้เขียน เคยทดลองใช้โปรแกรมหลายตัว ซึ่งมักจะพบข้อเสียคือ บางโปรแกรมมีการทำลายน้ำ หรือระบุชื่อซอฟต์แวร์ด้านล่าง โดยมากมักจะพบในโปรแกรมที่เป็น Shareware แต่เมื่อไม่กี่เดือนก่อนนี้เพิ่งจะค้นพบเจอโปรแกรมแปลงไฟล์ ที่คิดว่าสมควร “ยกนิ้ว” ให้กับโปรแกรมนี้เลย เพราะเป็นโปรแกรม Freeware ที่ไม่มีโฆษณา

“CutePDF” เป็นโปรแกรมแปลงเอกสาร PDF ที่เห็นว่าใช้งานง่าย และเชื่อสนิทใจที่สุด เมื่อเทียบกับโปรแกรมอื่นๆ โดยโปรแกรมจะติดตั้งตัวเองเป็น “เครื่องพิมพ์” (Printer) หนึ่ง วิธีการแปลงไฟล์จะใช้โดยการสั่งพิมพ์จาก “เครื่องพิมพ์” โดยคลิกที่ชื่อโปรแกรมบนช่องเครื่องพิมพ์ จากนั้นก็เลือกที่ตั้งของไฟล์ แล้วใส่ชื่อไฟล์ที่ต้องการ ซึ่งหลายโปรแกรมมีลักษณะคล้ายกับโปรแกรมนี้ แต่บางโปรแกรมใช้ไปไม่กี่วันก็ไม่ทำงาน

ว่ากันว่าโปรแกรมนี้ทำงานเร็วกว่า Adobe Acrobat Professional แต่เสียอย่างเดียวคือไม่สามารถรวมไฟล์เอกสารได้หลายตัว เหมือนโปรแกรมข้างต้น แต่ก็ถือว่าเป็น “ของฟรี” ที่น่าสนใจเหมือนกัน สำหรับคนที่ต้องการทำไฟล์ PDF แบบไม่ต้องหาโปรแกรมโปรให้ยุ่งยากอีกต่อไป

บล็อกที่ชื่อว่า “Darknews” หนังสือพิมพ์ออนไลน์ สมัยก่อนใช้วิธีสร้างโดยใช้ไฟล์สกุล .pdf มาจนถึงในช่วงปีที่แล้ว ค่ายผู้จัดการทำ “ManagerGO” หนังสือพิมพ์ออนไลน์ฉบับก่อนกลับบ้าน ซึ่งก็ใช้ไฟล์สกุล .pdf ในการเปิดอ่านและสั่งพิมพ์เช่นกัน

คิดว่าในอนาคตอยากจะทำ “หนังสือพิมพ์ออนไลน์” ที่สร้างจากโปรแกรม Microsoft Word นั่นเอง เอาไว้มีเวลาว่างจะทดลองทำให้อ่านก็แล้วกัน

เย็บหนังสือ “มุงหลังคา” อย่างง่ายๆ หนังสือทำมือในท้องตลาด ที่บรรดานักศึกษาทำเองโดยใช้วิธีการซีร็อกซ์ หลายคนคงนึกสงสัยถึงวิธีการเย็บแบบ “มุงหลังคา” ซึ่งน้อยคนนักจะทำได้ เพราะดูเหมือนจะยุ่งยากเวลาเย็บ บางคนใช้วิธีเย็บบริเวณ “สันหนังสือ” ซึ่งเวลากางอ่านจะลำบาก หากดึงกางให้สุดทำให้ลวดเย็บกระดาษฉีกขาดได้ เราได้เคยพูดคุยกับ “CHUN GUO” ซึ่งขณะนั้นเป็นนักศึกษามหาวิทยาลัยอัสสัมชัญ ซึ่งเป็นผู้ผลิตหนังสือทำมือให้กับงาน Fat Festival เปิดเผยถึงวิธีการเย็บมุงหลังคาแบบง่ายๆ โดยเขาบอกว่าใช้เพียงแค่ “ยางลบ” เท่านั้น “แล้วจะเอายางลบมาทำยังไง” ผู้เขียนถาม CHUN อธิบายว่า เขาจะใช้ยางลบรองไว้ “เป็นฐาน” ของกระดาษที่พับให้เป็นหนังสือ จากนั้นจึงนำกระดาษที่ “พับครึ่ง” แผ่กลางแล้วทับกันไว้ แล้วนำลวดเย็บกระดาษบริเวณ “รอยกึ่งกลาง” ของกระดาษที่พับครึ่ง โดยมียางลบรองรับใต้กระดาษอีกชั้นหนึ่ง ซึ่งจะทำให้สามารถเย็บติดกันได้โดยง่าย จากนั้น เมื่อชักยางลบที่ติดกับ “ลวดเย็บกระดาษ” ออกจากกันแล้ว ก็จะพับลวดเย็บที่ยื่นออกไป “เข้าหากัน” แล้ว “พับหนังสือ” เข้าหากัน เป็นอันเสร็จพิธี ถ้าเย็บแบบตรงๆ เหมือนกับการจ้างโรงพิมพ์เย็บมุงหลังคาไม่มีผิด ใครที่ชอบทำหนังสือคู่มือต่างๆ หรือแบบฝึกหัดเพื่อแจกเวลาสัมมนาหรือทัศนศึกษา น่าจะลองทำดู