สูตรการคำนวณ อัตราค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร =ค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร / กำไรขั้นต้น

เนื่องจากค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรเป็นค่าใช้จ่ายที่มากที่สุดในบรรดาค่าใช้จ่ายคงที่ (fix cost) ดังนั้น จึงต้องควบคุมไม่ให่มากเกินไปจนเป็นภาระค่าใช้จ่าย และไม่น้อยเกินไปจนไม่เกิดผลิตภาพ(productivity)ให้แก่องค์กร
ตัวอย่างที่เห็นได้ชัดเจนคือ หน่วยงานราชการไทยที่มีค้าใช้จ่ายด้านบุคลากรมาก ในขณะที่บางหน่วยงานมีผลิตภาพต่ำหรือเป็นหน่วยงานบริการพื้นฐานที่ต้องไว้เป็นรัฐสวัสดิการแก่ประชาชน

ถ้าสมมุติว่า เราะหาค่าของ "ผลิตภาพ"ของกิจการไว้เป็นบรรทัดฐานในต่ละปี หรือเทียบกับบริษัทข้างเคียงในธุรกิจเดียวกันก็ได้ โดยนำผลกำไรที่ได้ หารด้วย ปัจจัยนำเข้า ก็จะได้ค่าของผลิตภาพว่ามากน้อยอย่างไร ควรจะต้องปรับปรุงต่อไปอย่างไร
บริษัทเอกชนอาจใช้วิธีการไล่หรือย้ายพนักงานที่เงินเดือนสูงๆ ออกหรือให้ไปอยู่ในพื้นที่ไกลๆ เมื่อเขารับแรงกดดันไม่ได้ เขาก็ลาออกจากงานไปเอง แล้วบริษัทก็จ้างพนักงานใหม่ จ่ายเงินเดือนน้อยๆ อันนี้เป้นวิธีที่โบราณและสิ้นคิดของผู้บริหารยุคเก่า
หน่วยงานของราชการไทยหรือองค์กรไหน ถ้ามีข้าราชการชั้นผู้ใหญ่มากๆ แน่นอนว่าต้องมีค่าใช้จ่ายหมวดเงินเดือนสูง 
ระบบไอทีและโลกออนไลน์เป็นอีกกระบวนการหนึ่งที่จะสามารถลดค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรลงอย่างได้ผล แต่อัตราการลาออกของพนักงานก็จะสูงตามไปด้วย องค์กรต้องจ้างบุคลากรใหม่ สอนงานใหม่ตลอดเวลา วิธีแก้ไขคือ เพิ่มอัตราเงินเดือนสูงขึ้นจากค่ากลางเดิม โดยไม่ชนกรอบเพดานเงินเดือนตามแบบการจ้างงานเดิม

NN1234